در صورتي که از آفيس روي سيستم عامل ويندوز استفاده مي کنيد، حتما ديده ايد که فهرستي از آخرين فايل هاي آفيس باز شده توسط شما در سيستم، در قسمت Recent نمايش داده مي شود. اين فهرست حتي با کليک روي منوي File نيز قابل مشاهده است. اگر به هر دليلي تمايل نداريد، اين فهرست ذخيره و نمايش داده شود ابتدا نرم افزار مورد نظر خود در مجموعه آفيس را اجرا کنيد (به عنوان مثال Word 2013). سپس روي منوي File کليک و Options را انتخاب کنيد. اکنون در پنجره باز شده از قسمت سمت چپ روي گزينه Advanced کليک و سپس در محدوده Display، گزينه Show this number of Recent Documents را روي 0 تنظيم کنيد. اکنون براي ثبت تنظيمات روي دکمه OK کليک کنيد تا فهرست فايل هاي باز شده اخير از برنامه مورد نظر، ديگر نمايش داده نشود.